Datenschutzerklärung
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen erheben und verwenden da dies erforderlich ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen zu erstellen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Lieferanten oder (Sub-) Auftragnehmer.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, werden wir Ihre Daten verwenden, um Ihnen ein Angebot zu senden, um zu bestimmen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern zu können oder zu sein in der Lage, Arbeiten für Sie auszuführen, Ihnen eine Rechnung zu stellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten auch für die Erstellung und Ausführung des Vertrags erforderlich. Für den Kauf sind personenbezogene Daten erforderlich, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage zu senden, eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und mit Ihnen zu kommunizieren über andere Aspekte der Vereinbarung schnell und effizient.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir die oben genannten Aktivitäten möglicherweise nicht ausführen.
Weitergabe an Dritte
Um eine mögliche Vereinbarung mit Ihnen treffen zu können, müssen wir möglicherweise einige unserer Teillieferanten mit Ihren persönlichen Daten versorgen, um die richtigen Materialien und Produkte zu erhalten oder sie gemäß unseren Anweisungen arbeiten zu lassen. Wir nutzen auch externen Serverplatz für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, einschließlich Ihrer persönlichen Daten. Ihre persönlichen Daten werden daher an unseren Serverraumanbieter übertragen. Wir nutzen auch Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben und nicht unser Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben und kein Kunde geworden sind, werden Ihre persönlichen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahren, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden zu archivieren. Nach dieser Zeit werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.
Verwendung von Cookies auf unseren Websites
Cookies sind kleine Textdateien, die während des Besuchs unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone abgelegt werden. In diesen Textdateien werden Informationen gespeichert, die bei zukünftigen Besuchen von der Website erkannt werden können.
Unsere Website verwendet funktionale Cookies. Wir tun dies, um die Anwendbarkeit unserer Website zu verbessern.
Mithilfe von analytischen Cookies können wir sehen, welche Seiten auf unserer Website besucht und angeklickt werden. Dafür verwenden wir Google Analytics. Die Informationen, die Google auf diese Weise sammelt, werden so weit wie möglich anonymisiert.
Deine Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihnen die Anzeige Ihrer von uns gespeicherten persönlichen Daten zu ermöglichen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Sie haben auch das Recht, uns Anweisungen zum Löschen Ihrer persönlichen Daten oder zur Einschränkung der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu geben. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an folgende Adresse wenden: Veenstra Technology, De Holwert 10, 7741 KC, Coevorden, die Niederlande, +31 (0) 524 599333 und technology@veenstragroup.nl. Sie können uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren.
